SNS가 발달되면서 대부분의 문서는 카톡이나 메일로 송수신이 가능해졌습니다. 그로 인해 요즘 누가 팩스를 사용하냐는 의문을 가지시겠지만 1년 몇 번은 꼭 팩스를 사용해서 거래를 해야 하는 곳이 있습니다. 대표적인 곳이 은행과 관공서가 될 수 있으며 그 이외의 대부분의 회사, 병원에서는 팩스를 이용한 문서 작업을 종종 해오고 있습니다.
팩스로 문서를 요청하면 팩스를 보내주는 곳이 어디에 있는 지 몰라 당황하다 결국 직접 방문을 해야 하는 번거로움을 종종 겪으시는 분들도 많으실 것입니다. 직접 방문을 하게 되면 개인시간 소비에 체력소모까지 많은 번거로움이 발생하곤 합니다. 오늘은 이와 같이 팩스로 인해 발생하는 다양한 문제를 한 번에 해결해 줄 수 있는 "모바일 팩스" 어플을 소개해 드리려고 합니다.
이 어플을 통해 핸드폰 하나로 전국 어느 곳에서 팩스를 송수신이 가능해지고 은행 및 관공서에 문서 업무를 하기 위해 방문하는 등의 번거로운 일을 하지 않아도 될 것입니다.
목차
- 회원가입 및 사용자 팩스번호 받기
- 팩스 발송하는 법
- 팩스 수신하는 법
1. 회원가입 및 사용자 팩스번호 받기
1) "모바일팩스" 어플을 설치하신 후 실행시켜 줍니다.
2) 기존에 가입한 회원이 아니라면 "신규가입"을 선택합니다.
3) 화면에 안내된 팩스 번호 중 자신이 사용하고자 하는 팩스번호를 선택해 줍니다. 그러면 회원가입 및 팩스번호 받기가 완료됩니다.
2. 팩스 발송하는 법
팩스를 발송하는 방법은 복잡해 보일수 있으나 아래 단계를 천천히 따라해 보시면 그리 어렵지 않습니다. 한 번만 따라해 보시면 그 다음부터는 누구든지 편하게 사용하실 수 있으실 것입니다.
1) 자신이 발송하고 싶은 곳의 팩스번호를 입력합니다.
2) 사진/문서 첨부를 통해서 문서를 첨부할 수 있습니다.
갤러리 및 문서를 통해 자신이 미리 촬영한 사진 및 문서를 첨부할 수 있습니다.
카메라는 스마트폰으로 바로 찍어서 보낼 수 있습니다.
3) 자신이 원하는 사진 및 문서를 선택하면 불필요한 부분은 잘라낼 수 있게 조절 점이 나타나게 됩니다.
필요하지 않은 부분은 잘라내고 필요한 부분만 조절 점 안으로 포함시켜 주시면 됩니다.
4) 완료가 되면 초록색 체크표시를 선택하시면 됩니다.
5) 만약 편집을 완료한 파일이 맘에 들지 않는다면 그 파일을 길게 누른 후 삭제 아이콘에 가져다 놓으면 삭제가 됩니다.
6) 첨부할 사진 및 문서가 더 있다면 "클립"모양의 아이콘을 클릭하신 후 추가하시면 됩니다.
7) 참고로 미리보기를 통해 팩스 발송 시 상대방이 어떻게 받게되는 지 확인할 수 있습니다.
8) 모든 편집을 완료한 후 "팩스발송"을 선택하시면 "발송내역"에서 자신이 발송한 파일이 발송되고 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 1분 정도 후 "발송 완료"가 나타나면 모든 작업이 끝이 납니다.
3. 팩스 수신하는 법
팩스를 수신하는 방법은 발송하는 방법에 비해서 매우 간단합니다. 자신의 팩스번호를 상대방에게 가르쳐 주기만 하면 나머지 작업은 상대방이 하기 때문입니다. 자신의 팩스번호를 확인하기 위해서는 "더보기"를 항목을 클릭하시면 "내 모바일 팩스번호"을 확인할 수 있습니다.
1) 자신의 팩스번호를 상대방에게 알려줍니다.
2) 상대방이 팩스를 보냈다는 연락이 오면 "수신 내역"을 통해서 받은 팩스를 확인해 볼 수 있습니다.
3) 수신받은 파일이 중요한 내용이 있거나 추후에 사용하기 위해 보관을 원하시면다면 보관함을 이용해서 별도로 저장시킬 수 있습니다.
모바일 팩스를 통하면 가끔이지만 팩스를 보내야하는 매우 번거로운 상황에서 남들보다 편리하고 유용하게 일처리를 하실 수 있게 됩니다. 특히 프리랜서 또는 세일즈맨으로 근무하시는 분들에게는 매우 유요한 정보가 될 것 같습니다. 주변에 팩스로 인해 고민이 있으신 분들이 있다면 이 어플을 추천해 주시면 소소한 행복이 찾아와 좋을 것 같습니다.
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