비대면 시대에 집에만 있기 답답하신가요? 평소 다니던 학원을 못 가게 되어 걱정이 되사나요?
코로나 19가 발생한 지 1년이 지나가고 있습니다. 사회적 거리 두기가 점차적으로 심해지자 학교, 학원 등 다수의 사람들이 모여 활동해야 하는 여러 분야가 전면적으로 금지가 되었습니다. 이에 따라 모든 사람이 비대면 활동을 강제적으로 시작하게 되었습니다. 저 역시 친구들의 얼굴을 보지 못하고 평소 다니던 학원 역시 못 가게 되니 답답한 점이 한두 가지가 아닙니다.
다행스럽게 우리한테는 이런 문제를 해결시켜줄 수 있는 어플이 있습니다. 바로 "줌(zoom)" 입니다. 회사에서는 화상회의 어플로 알려져 있지만 일반인이 사용하게 된다면 학교 수업, 학원 강의, 다수의 친구들과의 영상통화 등 다양한 분야에 응용하여 사용될 수 있게 됩니다. 오늘은 비대면 시대에 알고 있으면 반듯이 도움이 되는 "줌(zoom)에 대해서 소개해드리겠습니다.
목차
- 회원 가입
- 기본적인 사용법
- 회의실 만들기
- 단축키 정리
- 소회의실 활성화 하기
1. 회원 가입
줌 홈페이지에 접속하여 회원가입을 진행하시면 됩니다. 회원 가입시 필요한 메일은 Google 이나 Facebook 계정이 있다면 연동해서 쉽게 사용할 수 있습니다. 자신이 입력한 계정으로 전달받은 메일의 "계정 활성화"를 클릭하신 후 기본적인 개인정보를 입력하시면 회원가입이 끝이 납니다.
*회원가입 시 비밀번호는 다소 복잡한 방식으로 만들기를 요구합니다. 까먹지 않도록 주의하시기 바랍니다.
기본적 기능은 평생 무료로 제공을 하고 있습니다. 자신이 사용하는 목적이 비즈니스 또는 세미나인 경우에는 다양한 서비스를 제공받기 위해 추가적인 요금제를 선택해야 합니다. 저는 현재 프로 요금제를 사용하고 있습니다. 무료 요금제의 경우 미팅 시간이 40분으로 제한되어 있어 40분마다 방을 새로 개설해야 한다는 점이 너무 불편했기 때문입니다.
- 기본 요금제 : 무료
- 프로 요금제 (소규모 팀에 적합) : 14.99$
- 비즈니스 요금제 (중&소기업에 적합) : 19.99$
- ZOOM UNITED 비즈니스 요금제 미팅, 전화, 채팅 : 35$
2. 기본적인 사용법
(1) 회의실 만들기
회의를 시작하기 위해서는 미팅 룸을 개설해야 합니다. "새 회의"를 통해 새로운 방을 개설할 수 있습니다. 상대방을 초대하는 방식은 "메시지", "카카오톡", "메일", "URL" 등 여러 가지 방식이 있습니다. 자신이 선호하는 방법을 통해서 상대방에게 미팅 룸 주소를 전달해 주면 됩니다.
(2) 단축키 정리
줌을 사용하다 보면 PC에서 사용할 때가 종종 있습니다. 줌에 있는 다양한 기능이 있어 자신이 원하는 기능을 실행하기 위해 하나하나 찾아가다 보면 시간이 너무 오래 걸리는 경우가 있습니다. 이럴 때 필요한 것이 단축키입니다. 회의를 좀 더 부드럽고 신속하게 진행하기 위해 알고 있으면 반듯이 도움이 되는 단축키를 모아봤습니다.
- 음소거 : Alt +A / Alt + Spacebar
- 비디오 중지 : Alt + V
- 참가자 관리 : Alt +U
- 채팅 보기 : Alt + H
- 화면 공유 시작 및 중지 : Alt + S
- 회의 내용 기록 : Alt +R
- 회의 내용 기록 삭제 : Alt + C
- 손들기 및 내리기 : Alt +Y
- 회의 종료 : Alt + Q
- 전체 화면 모드 : Alt +F
- 초대 : Alt +I
3. 소회의실 활성화하기
회의를 진행하다 보면 전체적인 회의가 끝난 후 각 팀별로 나뉘어 세부적인 회의를 진행하게 될 때가 종종 있습니다. 그렇다면 각 팀별로 회의를 진행하기 위해서는 팀마다 계정이 필요한 것일까요?
정답은 No!!입니다. Zoom(줌)에서는 소회의실이라는 기능이 있습니다. 하나의 계정에서 다양한 소회의실을 만들어 회의 참가자를 분산시켜 회의를 진행하게 도와줄 수 있습니다. 이 기능이 있다면 하나의 계정으로 다양한 소회의실을 만들어 각 팀별 회의가 가능하게 할 수 있습니다.
일반적으로 소회의실 기능은 활성화되어 있지 않습니다. 사용자가 직업 활성화시켜야 사용할 수 있는 기능이기에 이 기능이 생소하신 분들도 많으실 것 같습니다. 아래 방법을 따라해 주시면 쉽게 활성화가 가능해집니다. 참고로 PC버전 홈페이지에서만 활성화시킬 수 있습니다.
- 홈페이지에 로그인 후 "내 계정"에 들어갑니다.
- "설정"을 클릭한 후 "회의 중(고급)" 항목에 들어갑니다.
- "소회의실" 기능이 활성화시킵니다.
지금까지 비대면 시대에 반듯이 알고 있으면 도움이 되는 화상회의 어플 줌(zoom)에 대해서 기본적인 사용법을 소개해 드렸습니다.
감사합니다.
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